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文件柜的国际标准 为适应 各国情况做细节修改

来源:未知 发布时间:2019-11-11 11:57点击率:

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在“保护音 像表演外交会议”一号会议室旁,有一个 看上去有点像传达室分信箱似的文件柜。中青旅 综合服务组的陈妍向记者介绍说,这个文件柜是“世界知识产权组织”(WIPO)要求中 方按照联合国文件柜的制式特意打造的。

由于不同国家、不同地区的现状、利益、需求都不相同。这个国 家集团关心的条款也许是另一个国家集团认为已不需修改的,而有一 个国家或一个地区集团出现争议,会议就 得等争议国家或地区集团内部讨论达成一致后才能形成新文本,所以会 有很多临时性文件需要马上印出并准备给那些需要的国家代表。

“你别看 就是一个文件柜,但从开 始接任务到最终完成却花了三个多月的时间。WIPO对细节的要求很严格。文件柜 每个格子都要能放下几百张A4纸的文件,而且格子要足够多,以供WIPO分配文件编码。比如说从A到Z。联合国 会议的一个特点是,与会代 表所需要的文件很多时候是不同的。这个代表可能要A、W文件,另一个可能要D、L、S文件。我们最先按照WIPO给的照片做了一个文件柜,但完工 后发现它太沉了,六七个 小伙子都抬不动。于是我 们就把它分为两半,并加宽 了下半部以求稳固。这个因 地制宜的修改也得到了WIPO的认可”,陈妍告诉记者。

最开始,中青旅 为文件服务台配备了四名工作人员。结果在 会议第一天就出现了“状况”:“在会议茶歇的时候,很多代 表都到文件台取要文件,出现了排队的现象。工作人 员打电话紧急汇报情况,我们马 上增派了一倍的人手过去。经历这 次我们就知道了,原来联 合国会议的代表习惯在茶歇的时候取文件,而不是 像大多数会议那样在会前或会后。” 

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